Voice-Agenten · Inbound-Agent

Eingehende Anrufe vollständig automatisieren.

Nimmt jeden Anruf in unter 2 Sekunden an. Der Inbound-Agent von FonAgent beantwortet eingehende Anrufe rund um die Uhr, qualifiziert Anliegen, vereinbart Termine und übergibt komplexe Fälle nahtlos an Ihr Team. Ohne Wartezeit, ohne verpasste Anrufe.

Live · Eingehender Anruf
00:02
+49 30 ·····Annahme in 1,8 s
Anliegen erkanntTerminbuchung
24/7 erreichbar — auch nachts und am Wochenende
Antwort in unter 2 Sekunden
DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland
Warum Inbound-Agent

Verpasste Anrufe sind verlorene Aufträge.

Studien zeigen, dass über 60 % der Anrufer bei Nichterreichbarkeit nicht zurückrufen, sondern direkt zum nächsten Anbieter wechseln. Gleichzeitig steigt der Anteil eingehender Anrufe außerhalb klassischer Bürozeiten Jahr für Jahr — Patienten buchen abends, Kunden recherchieren am Wochenende, internationale Anrufer kommen aus anderen Zeitzonen.

Der FonAgent Inbound-Agent schließt diese Lücke: Er nimmt jeden Anruf binnen zwei Sekunden entgegen, hört aktiv zu, qualifiziert das Anliegen und löst die häufigsten Aufgaben sofort selbst — Termin buchen, Auskunft geben, Rückruf protokollieren. Komplexere Fälle übergibt er nahtlos an Ihr Team, inklusive Transkript und Zusammenfassung im CRM.

Im Gegensatz zu klassischen IVR-Menüs oder einfachen Voicebots versteht der Agent natürlich gesprochene Sprache, kontextbezogene Rückfragen und Nuancen. Er klingt nicht wie eine Maschine — und genau das macht den Unterschied: Anrufer fühlen sich ernst genommen, und Sie verlieren keinen einzigen Lead mehr.

Funktionen

Was Inbound-Agent kann

Anrufannahme & Qualifizierung

Begrüßt Anrufer, erfasst Anliegen strukturiert und priorisiert nach Dringlichkeit.

Terminvereinbarung

Bucht direkt im Kalender — Outlook, Google, Calendly oder Ihr Praxis-System.

Intelligentes Routing

Leitet Anrufe nach Thema, Sprache oder Region an die richtige Person weiter.

Rückrufmanagement

Erfasst Rückrufwünsche mit Kontext und legt Tickets in Ihrem CRM an.

Mehrsprachig

Spricht 25+ Sprachen — wechselt automatisch je nach Anrufer.

Live-Transkripte

Jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und archiviert.

Typische Einsatzbereiche

Wo Inbound-Agent besonders überzeugt

  • Arztpraxen
  • Handwerksbetriebe
  • Kanzleien
  • Hotels
  • Onlineshops
  • Service-Hotlines
Häufige Fragen

Was Sie sonst noch wissen sollten

Wie schnell ist der Agent eingerichtet?+

In der Regel in unter 24 Stunden. Sie hinterlegen Begrüßung, Themen und Routing-Regeln — wir kümmern uns um Telefonie, Stimme und Integration.

Kann der Agent meine bestehende Rufnummer nutzen?+

Ja. Wir leiten Ihre vorhandene Nummer per Rufweiterleitung oder SIP-Trunk an FonAgent. Eine Portierung ist ebenfalls möglich.

Was passiert bei komplexen Anliegen?+

Der Agent übergibt nahtlos an einen Mitarbeiter oder hinterlässt einen vollständigen Rückrufwunsch im CRM.

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