Unternehmen & Vertrieb

KI-Telefon-Assistent
für Steuerberater

Mehr Zeit für Beratung – weniger Zeit für Routineanrufe

Mit dem Anruf bestätigst du unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise gelesen zu haben.

Callloop übernimmt Mandantenanrufe, Terminanfragen und Dokumentenhinweise für Ihre Steuerkanzlei.

6.500+ Kunden

Trustpilot, Google & OMR

5 x

mehr Anrufaufkommen in der Steuersaison

DSGVO

konform – Daten nur auf deutschen Servern

24/7

Mandanten-Empfang auch außerhalb der Bürozeiten

Was Kunden sagen

“In der Steuererklärungssaison ist Callloop unsere Rettung. Kein Anruf geht verloren.”

StB Marianne Kühn

Steuerkanzlei Kiel

“Neue Mandanten wissen sofort, dass sie bei uns in guten Händen sind.”

Kanzlei Müller & Partner

Wiesbaden

Die Herausforderung

Steuerkanzleien unter Zeitdruck

Insbesondere in der Steuererklärungssaison laufen die Telefone heiß. Callloop puffert das Anrufvolumen und schafft Ihnen Raum zum Arbeiten.

Zwischen Januar und Mai vervielfacht sich das Anrufaufkommen in Steuerkanzleien. Mandanten fragen nach Fristen, benötigten Unterlagen, dem Status ihrer Erklärung – und all das zu einem Zeitpunkt, an dem das Team maximal ausgelastet ist. Callloop fängt diesen Ansturm ab: Es beantwortet Standardfragen automatisch, vereinbart Rückruftermine und sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht, ohne das Team in der konzentrierten Bearbeitungsphase zu stören.

Was Callloop löst

Weniger Unterbrechungen

Während Sie konzentriert arbeiten, übernimmt Callloop das Telefon.

Saisonale Stoßzeiten bewältigen

Auch wenn alle Leitungen voll ausgelastet sind, geht kein Anruf verloren.

Professioneller Mandantenservice

Mandanten erleben einen kompetenten, zuverlässigen Empfang.

Ablauf

So funktioniert Callloop für Steuerberater

Kanzleinummer weiterleiten

Ihre Kanzleinummer wird auf Callloop umgeleitet – in Minuten, DSGVO-konform und ohne Datenweitergabe ins Ausland.

KI empfängt Mandanten

Callloop beantwortet Standardfragen zu Fristen und Unterlagen, vereinbart Termine und nimmt Dokumentenanfragen auf.

Ihr Team arbeitet konzentriert

Alle Mandantenanliegen landen strukturiert bei Ihrem Team – priorisiert und zum richtigen Zeitpunkt.

Funktionen

Was Callloop für Steuerberater leistet

Mandantenerstkontakt

Neue Mandanten werden kompetent empfangen und an den richtigen Berater weitergeleitet.

Terminvereinbarung

Beratungsgespräche werden direkt gebucht – Kalenderintegration inklusive.

Dokumentanfragen aufnehmen

Callloop nimmt auf, welche Unterlagen ein Mandant benötigt oder einreichen möchte.

Fristen kommunizieren

Häufige Fragen zu Abgabefristen beantwortet Callloop automatisch.

Vertretungsregelung

In Urlaubszeiten übernimmt Callloop die Erstkommunikation nahtlos.

Diskretion und DSGVO

Alle Gespräche werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet.

Schneller Start

In unter 30 Minuten einsatzbereit

Kein IT-Fachwissen erforderlich. Keine neue Hardware. Einfach Ihre bestehende Nummer weiterleiten, Callloop konfigurieren – und sofort loslegen.