Gesundheit & Pflege

KI-Telefon-Assistent
für Arztpraxen

Telefon-Entlastung für Ihre Arztpraxis

Mit dem Anruf bestätigst du unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise gelesen zu haben.

Ihr KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, vereinbart Termine und beantwortet häufige Patientenfragen – 24 Stunden am Tag, ohne Warteschleife.

6.500+ Kunden

Trustpilot, Google & OMR

68 %

aller Praxisanrufe sind Routineanfragen

24/7

erreichbar – auch nach Feierabend

< 30 Min

bis zur ersten KI-Antwort

Was Kunden sagen

“Seit wir Callloop nutzen, klingelt das Telefon am Empfang deutlich seltener. Unsere Mitarbeiterinnen haben endlich wieder Zeit für die Patienten.”

Dr. Stefan Müller

Hausarztpraxis München

“Die Terminbuchung läuft jetzt auch abends – das war ein echter Gamechanger für unsere Patienten.”

Praxis Dr. Berger

Allgemeinmedizin Hamburg

“Einfach einzurichten, sofort spürbare Entlastung. Ich hätte es früher einführen sollen.”

Dr. Jana Richter

Internistin Frankfurt

Die Herausforderung

Warum Arztpraxen auf Callloop setzen

Überfüllte Wartezimmer, klingende Telefone und gestresste Mitarbeiterinnen am Empfang: Das kennen viele Praxen. Callloop übernimmt die Routineanrufe, damit sich Ihr Team auf die Patienten vor Ort konzentrieren kann.

Die durchschnittliche Arztpraxis erhält täglich 50 bis 150 Anrufe – davon sind bis zu 70 % Routineanfragen wie Terminwünsche, Rezeptanfragen oder Öffnungszeiten. Callloop übernimmt genau diese Gespräche automatisch und sorgt dafür, dass Ihr Empfangsteam sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Patienten, die persönlich vor Ihnen stehen.

Was Callloop löst

Weniger Stress am Empfang

Ihr Empfangsteam wird von Routineanrufen entlastet und kann sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren.

Keine verpassten Anrufe mehr

Callloop ist immer erreichbar – auch wenn alle Leitungen belegt sind oder die Praxis geschlossen hat.

Höhere Patientenzufriedenheit

Keine Warteschleife, schnelle Antworten und unkomplizierte Terminvergabe steigern die Zufriedenheit Ihrer Patienten.

Ablauf

So funktioniert Callloop für Arztpraxen

Rufnummer weiterleiten

Sie leiten Ihre bestehende Praxisnummer in wenigen Minuten auf Callloop um – ohne neue Hardware, ohne IT-Aufwand.

KI führt das Gespräch

Callloop empfängt Patienten, beantwortet häufige Fragen, nimmt Terminwünsche auf und leitet dringende Anliegen direkt an Ihr Team weiter.

Ergebnis kommt zu Ihnen

Termine landen direkt in Ihrem Praxisverwaltungssystem. Rückrufwünsche und strukturierte Nachrichten erreichen Ihr Team per App oder E-Mail.

Funktionen

Was Callloop für Arztpraxen leistet

Terminvereinbarung rund um die Uhr

Patienten buchen Termine auch abends und am Wochenende – ohne dass jemand im Büro sein muss.

Rückruf-Management

Der KI-Assistent nimmt Rückrufwünsche auf und leitet diese strukturiert ans Praxisteam weiter.

Rezeptanfragen automatisch aufnehmen

Häufige Anfragen wie Folgerezepte werden erkannt und vorsortiert, bevor sie Ihr Team erreichen.

Krankschreibungs-Anfragen

Callloop nimmt Informationen zur telefonischen Krankschreibung entgegen und reicht sie ans Praxissystem weiter.

Patienteninformationen ausgeben

Öffnungszeiten, Adresse, Anfahrt und häufige Fragen beantwortet die KI sofort und korrekt.

Nahtlose Integration

Callloop verbindet sich mit gängigen Praxisverwaltungssystemen wie Tomedo, Turbomed und mehr.

Schneller Start

In unter 30 Minuten einsatzbereit

Kein IT-Fachwissen erforderlich. Keine neue Hardware. Einfach Ihre bestehende Nummer weiterleiten, Callloop konfigurieren – und sofort loslegen.