Egal ob Praxis, Werkstatt, Kanzlei oder Online-Shop — FonAgent ist auf typische Telefon-Szenarien Ihrer Branche vortrainiert. Filtern Sie nach Bereich oder durchsuchen Sie unsere Lösungen direkt.
Praxen, Hausärzte und Therapeuten verlieren täglich Patientenanrufe in der Sprechstunde. FonAgent nimmt jeden Anruf 24/7 an, bucht Termine direkt im Praxis-Kalender und erinnert Patienten automatisch.
Zwischen zwei Behandlungen klingelt das Telefon ständig. FonAgent nimmt Termin- und Notfallanfragen 24/7 entgegen, erinnert an Kontrolluntersuchungen und reduziert No-Shows messbar.
Während der Behandlung bleibt das Telefon stumm. FonAgent nimmt Anrufe an, vereinbart Folgetermine, beantwortet Fragen zu Verordnungen und füllt Lücken im Tagesplan automatisch.
Angehörigen-Anfragen, Tourenplanung-Rückfragen und Erstkontakte für die Versorgung — FonAgent strukturiert die Anliegen, klärt Pflegegrad und Kasse ab und übergibt an die Pflegedienstleitung.
Notfälle, Impftermine und Routine-Checks — FonAgent nimmt Anrufe von Tierhaltern entgegen, klassifiziert die Dringlichkeit und bucht Termine direkt im Praxiskalender.
Auf der Baustelle klingelt das Telefon — niemand kann abnehmen. FonAgent qualifiziert Anfragen, ordnet sie nach Gewerk ein und schickt dir alle Infos sofort per SMS, E-Mail oder direkt in dein Auftragstool.
Stromausfall, E-Check, PV-Installation — FonAgent triagiert eingehende Anrufe nach Dringlichkeit, bucht Vor-Ort-Termine und alarmiert bei echten Notfällen direkt den Bereitschaftsdienst.
Renovierungs- und Malerarbeiten kommen oft kurzfristig. FonAgent nimmt Anfragen entgegen, prüft freie Kapazitäten und bucht Aufmaßtermine direkt in den Auftragskalender.
Heizungsausfall im Winter, Rohrbruch nachts — FonAgent erkennt Notfälle, eskaliert sofort an den Bereitschaftsdienst und bucht Wartungstermine im Tagesgeschäft direkt ein.
Photovoltaik-Anfragen, Förderfragen und Vor-Ort-Termine — FonAgent qualifiziert Interessenten nach Dachfläche und Verbrauch, bucht Beratungstermine und filtert reine Preisjäger heraus.
Bauherren-Anfragen, Behördentermine und Rückfragen aus laufenden Projekten — FonAgent strukturiert Anliegen, qualifiziert Neuanfragen nach Projektgröße und übergibt sauber dokumentiert ans Büro.
Mandantenanrufe nehmen Konzentration aus der Kanzlei. FonAgent nimmt Anliegen strukturiert auf, prüft Mandantenstatus, vereinbart Erstgespräche und filtert Werbeanrufe vollautomatisch heraus.
In der Belegfrist gehen Mandantenanrufe unter. FonAgent nimmt Rückfragen zu Belegen, Fristen und Bescheiden entgegen, ordnet sie dem zuständigen Berater zu und protokolliert alles im DMS.
Schadenmeldungen und Tarifanfragen kommen rund um die Uhr. FonAgent nimmt Schäden strukturiert auf, qualifiziert Neukundenanfragen und reicht alles an das passende Maklerverwaltungsprogramm weiter.
Jede Anfrage zu einem Exposé ist ein potenzieller Lead. FonAgent qualifiziert Interessenten, prüft Bonität-Vorabinfos und bucht Besichtigungen direkt in deinen Kalender.
Lead-Qualifizierung mit Budget- und Zeitfenster-Check
Schadenmeldungen, Mieteranliegen und Eigentümerfragen — FonAgent nimmt sie strukturiert auf, ordnet sie der Liegenschaft zu und legt automatisch Vorgänge im Verwaltungssystem an.
Schadenmeldung mit Foto-Upload-Link
Mieter-/Eigentümer-Identifikation per Stimme & Nummer
Während du Kund:innen bedienst, bleibt das Telefon stumm. FonAgent bucht Termine direkt im Salon-Kalender, sagt automatisch Erinnerungen an und füllt Lücken im Tagesplan.
Terminbuchung mit Mitarbeiter- und Service-Auswahl
Probetraining, Mitgliedschafts-Fragen, Kurs-Anmeldungen — FonAgent nimmt alle Anrufe an, bucht Probetermine und beantwortet Fragen rund um Tarife, Öffnungszeiten und Kursplan.
Reservierungen, Tischwünsche und Rückfragen rund um die Uhr — FonAgent nimmt mehrsprachige Anrufe an, prüft Verfügbarkeiten und schreibt Buchungen direkt ins PMS oder Reservierungssystem.
Verfügbarkeit, Reservierungen, Öffnungszeiten — FonAgent beantwortet Standardfragen am Telefon, reserviert Ware vor Ort und entlastet das Verkaufspersonal an der Kasse.
Bestellfragen, Retouren und Lieferstatus überlasten den Support. FonAgent bearbeitet Standard-Anfragen automatisch, prüft Bestellungen über die Shop-API und eskaliert nur Sonderfälle ans Team.
Servicetermine, Probefahrten, Reifenwechsel — FonAgent nimmt alle Anrufe entgegen, prüft freie Werkstattslots und bucht Termine direkt im DMS oder Werkstattplaner.
Disposition läuft 24/7 — FonAgent nimmt Avisen, Statusanfragen und Stornierungen entgegen, gleicht sie mit dem TMS ab und alarmiert nur in echten Sonderfällen den Disponenten.
Während der Fahrstunden bleibt das Telefon stumm. FonAgent beantwortet Fragen zu Klassen, Preisen und Stundenplan, bucht Probestunden und nimmt Anmeldungen entgegen.
Erstgespräche, Webinar-Anmeldungen und Rückfragen — FonAgent qualifiziert Interessenten, bucht Discovery-Calls und übergibt warme Leads direkt in dein CRM oder Funnel-Tool.
Neue Lead-Anfragen, bestehende Projekte, Bewerber:innen — FonAgent qualifiziert vor, bucht Discovery-Calls und übergibt warme Leads direkt in dein CRM oder Pipeline-Tool.
Tickets per Telefon kosten Konzentration im 1st-Level. FonAgent nimmt Störungsmeldungen strukturiert auf, klassifiziert nach Service-Level und legt das Ticket direkt im PSA-System an.
Bewerberanrufe und Kundenanfragen parallel zum Sourcing — FonAgent nimmt Profile auf, prüft Verfügbarkeit und Wunschregion und übergibt strukturiert an das Recruiting-Team.
Anfragen für Büroreinigung, Glas oder Sonderreinigung kommen meist außerhalb der Bürozeiten. FonAgent nimmt Objekte und Frequenzen auf, bucht Besichtigungstermine und sortiert Privat- vs. Gewerbekunden vor.
Trauerfälle kommen unangekündigt, oft nachts. FonAgent nimmt Erstkontakte ruhig und empathisch auf, dokumentiert die wichtigsten Eckdaten und alarmiert die Bereitschaft.
Während Sie beim Klienten sind, rufen neue Interessenten an. FonAgent qualifiziert Anfragen, bucht Erstgespräche und stellt sicher, dass kein Mandat verloren geht.
Rezept-Reservierungen, Verfügbarkeitsfragen und Beratung — FonAgent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, prüft den Warenbestand und entlastet die HV-Tisch-Mitarbeiter:innen spürbar.
Während der Sitzung darf nichts stören. FonAgent nimmt Anfragen entgegen, beantwortet Fragen zu Methoden und Selbstzahler-Konditionen und bucht Termine direkt im Kalender.
Schwangere und Wöchnerinnen brauchen Erreichbarkeit. FonAgent nimmt Anfragen 24/7 entgegen, klärt Versorgungsstatus und gibt bei echten Notfällen sofort weiter.
Erstkontakt mit Schwangerschaftswoche & Versorgungsstatus
Sturmschaden, Dachreparatur, Neueindeckung — FonAgent triagiert nach Dringlichkeit, bucht Aufmaß-Termine und alarmiert bei Akut-Schäden den Bereitschafts-Trupp.
Möbel auf Maß, Treppen, Innenausbau — FonAgent qualifiziert Projekte, bucht Aufmaß-Termine und filtert reine Preisanfragen, damit der Meister an der Werkbank bleibt.
Saisonale Anfragen-Wellen für Gartenpflege, Anlagen und Sturmschäden — FonAgent qualifiziert vor, bucht Beratungstermine und glättet die Auftrags-Pipeline.
Beurkundungs-Anfragen, Termin-Koordination, Mandantenrückfragen — FonAgent strukturiert Anliegen, ordnet sie dem Aktenzeichen zu und übergibt sauber an den Notariats-Mitarbeitenden.
Bestell-Annahme, Event-Anfragen, Rückfragen zur Lieferzeit — FonAgent nimmt Aufträge auf, bucht Verfügbarkeiten und reduziert Bestellfehler in der Küche.
Buchungs-, Umbuchungs- und Storno-Anfragen — FonAgent klärt Standardfragen, qualifiziert Beratungs-Wünsche und übergibt nur komplexe Fälle an die Expert:innen.
Fahrtbestellungen, Vorbestellungen und Rückfragen rund um die Uhr — FonAgent nimmt Aufträge strukturiert auf und übergibt sie direkt an die Disposition.
Bestell-Annahme zur Stoßzeit, Karte mit Belägen und Größen, Lieferung oder Abholung — FonAgent nimmt jede Pizza-Bestellung am Telefon strukturiert auf und übergibt sie an Kasse oder Bondrucker.
Tisch-Reservierungen, Allergen-Auskünfte, Sonderwünsche — FonAgent nimmt mehrsprachige Anrufe rund um die Uhr an, prüft Tische live und bestätigt automatisch per SMS.
Direkt-Bestellungen ohne Lieferando-Provision — FonAgent nimmt Telefon-Bestellungen 24/7 entgegen, prüft Liefergebiet und Zeit und übergibt fertige Tickets an Küche und Fahrer.
Reservierungen, Catering-Anfragen, Torten-Bestellungen — FonAgent ist auch dann erreichbar, wenn Sie alleine hinter dem Tresen stehen oder geschlossen haben.
Kein Festangestellter am Empfang? FonAgent nimmt allgemeine Anrufe an, leitet relevante Anliegen weiter, vereinbart Termine und filtert Werbeanrufe vollständig heraus.
Kein Problem — FonAgent lässt sich individuell auf jede Branche trainieren. In einem 20-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie der KI-Assistent zu Ihren Anrufen passt.