Gesundheit & Pflege

KI-Telefon-Assistent
für Zahnarztpraxen

Mehr Zeit für Patienten – weniger Stress am Empfang

Mit dem Anruf bestätigst du unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise gelesen zu haben.

Callloop übernimmt Terminanfragen, Behandlungsinfos und Notfallweiterleitung für Ihre Zahnarztpraxis – vollautomatisch, rund um die Uhr.

6.500+ Kunden

Trustpilot, Google & OMR

3 x

mehr Terminanfragen außerhalb der Öffnungszeiten

24/7

Erreichbarkeit für Notfälle

< 20 Min

durchschnittliche Einrichtungszeit

Was Kunden sagen

“Unsere Anmeldung ist viel ruhiger geworden. Callloop nimmt die Standardanrufe ab und wir konzentrieren uns auf die Patienten.”

Dr. Anna Schmidt

Zahnarztpraxis Köln

“Die Einrichtung war in 20 Minuten erledigt. Seitdem läuft alles reibungslos.”

ZA Thomas Krause

Zahnarztpraxis Berlin

“Endlich erreichbar, auch wenn das Team gerade behandelt.”

Praxis Dr. Weber

Zahnmedizin Stuttgart

Die Herausforderung

Herausforderungen in Zahnarztpraxen

Terminanfragen, Absagen, Notfälle und Behandlungsfragen binden das Praxisteam täglich. Callloop übernimmt die Routinekommunikation, damit Ihr Empfang Luft hat.

In einer Zahnarztpraxis mit drei Behandlungsstühlen klingelt das Telefon während der Behandlungszeiten durchschnittlich alle acht Minuten. Ohne Unterstützung entstehen Warteschleifen, verpasste Anrufe und unzufriedene Patienten. Callloop beendet diesen Kreislauf: Jeder Anruf wird sofort entgegengenommen, jede Anfrage strukturiert bearbeitet – ganz gleich, ob Sie gerade behandeln oder das Praxisteam in der Mittagspause ist.

Was Callloop löst

Empfang entlasten

Weniger Routineanrufe bedeuten mehr Zeit für die persönliche Betreuung vor Ort.

Keine Warteschleifen

Jeder Anruf wird sofort angenommen – kein Patient wartet in der Leitung.

Weniger No-Shows

Automatische Erinnerungen reduzieren Terminausfälle messbar.

Ablauf

So funktioniert Callloop für Zahnarztpraxen

Einrichtung in Minuten

Ihre bestehende Praxisnummer wird unkompliziert auf Callloop weitergeleitet – ohne neue Hardware oder IT-Kenntnisse.

KI empfängt Ihre Patienten

Callloop begrüßt Anrufer professionell, vereinbart Termine, kommuniziert Behandlungsinfos und leitet Notfälle sofort weiter.

Alles landet im System

Gebuchte Termine werden direkt in Ihre Praxissoftware übertragen. Alle anderen Informationen landen strukturiert bei Ihrem Team.

Funktionen

Was Callloop für Zahnarztpraxen leistet

Terminerinnerungen automatisch versenden

Reduzieren Sie No-Shows durch automatische Erinnerungsanrufe vor jedem Termin.

Notfallmanagement

Bei Zahnschmerzen oder Unfällen gibt Callloop sofort Auskunft und leitet bei Bedarf weiter.

Behandlungsinfos bereitstellen

Aufklärung zu Leistungen, Preisen und Behandlungsabläufen – auf Knopfdruck.

Online-Terminbuchung per Sprache

Patienten vereinbaren Termine telefonisch, auch außerhalb der Öffnungszeiten.

Absagenmanagement

Absagen werden strukturiert aufgenommen und sofort im Kalender vermerkt.

Mehrsprachige Unterstützung

Callloop kommuniziert auf Deutsch und weiteren Sprachen mit Ihren Patienten.

Schneller Start

In unter 30 Minuten einsatzbereit

Kein IT-Fachwissen erforderlich. Keine neue Hardware. Einfach Ihre bestehende Nummer weiterleiten, Callloop konfigurieren – und sofort loslegen.