Unternehmen & Vertrieb

KI-Telefon-Assistent
für KMU & Mittelstand

Professioneller Kundenempfang – ohne eigenes Sekretariat

Mit dem Anruf bestätigst du unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise gelesen zu haben.

Callloop gibt kleinen und mittelständischen Unternehmen das Telefonsystem eines Großunternehmens – zum Bruchteil des Preises.

6.500+ Kunden

Trustpilot, Google & OMR

90 %

Kostenersparnis gegenüber einem Empfangssekretariat

24/7

Erreichbarkeit für Kunden und Partner

Ab Tag 1

professioneller Kundenempfang

Was Kunden sagen

“Callloop klingt professioneller als unsere alte Telefonanlage – dabei kostet es viel weniger.”

M. Schreiber

Geschäftsführer, IT-Dienstleister

“Wir haben 3 Mitarbeiter und wirken jetzt wie ein viel größeres Unternehmen.”

Agentur Nordlicht

Hamburg

“Lead-Qualifizierung per KI – das hätte ich vor zwei Jahren nicht für möglich gehalten.”

T. Koch

Vertriebsleiter, Hannover

Die Herausforderung

Herausforderungen für KMU

Kleines Team, viel zu tun – und das Telefon klingelt ständig. Callloop übernimmt Routineanrufe, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor einem Dilemma: Ein professionelles Empfangssekretariat kostet mehrere tausend Euro im Monat, aber ohne ausreichende Erreichbarkeit gehen Kundenanfragen verloren. Callloop löst dieses Problem: Es bietet das Niveau eines professionellen Telefonempfangs für einen Bruchteil der Kosten – skalierbar, konfigurierbar und sofort einsatzbereit. Ob Einzelkämpfer oder 50-Personen-Team, Callloop wächst mit.

Was Callloop löst

Kein teures Sekretariat

Callloop ersetzt oder entlastet Ihre Empfangskraft zu einem Bruchteil der Kosten.

Immer erreichbar

Kunden können Sie auch außerhalb der Bürozeiten erreichen.

Wettbewerbsvorteil

Treten Sie so professionell auf wie ein Großunternehmen.

Ablauf

So funktioniert Callloop für KMU & Mittelstand

Firmennummer weiterleiten

Ihre Hauptnummer wird auf Callloop umgeleitet. Bestehende Telefonsysteme können erhalten bleiben.

KI empfängt Ihre Kunden

Callloop begrüßt Anrufer mit Ihrem Firmennamen, qualifiziert Anfragen und leitet sie an die richtige Person weiter.

Ihr Team reagiert gezielt

Nur relevante, vorqualifizierte Anrufe landen bei Ihrem Team – der Rest wird automatisch bearbeitet.

Funktionen

Was Callloop für KMU & Mittelstand leistet

Professioneller Erstkontakt

Jeder Anruf wird kompetent und einheitlich beantwortet – egal wie groß Ihr Team ist.

Lead-Qualifizierung

Callloop filtert interessierte Anrufer heraus und leitet sie priorisiert weiter.

Terminvereinbarung

Beratungs- und Verkaufsgespräche werden direkt terminiert.

Produktinformationen

Häufige Fragen zu Produkten, Preisen und Dienstleistungen werden automatisch beantwortet.

Interne Weiterleitung

Anrufer werden kompetent an die richtige Abteilung weitergeleitet.

Skalierbar

Callloop wächst mit Ihrem Unternehmen – keine teuren Hardware-Upgrades nötig.

Schneller Start

In unter 30 Minuten einsatzbereit

Kein IT-Fachwissen erforderlich. Keine neue Hardware. Einfach Ihre bestehende Nummer weiterleiten, Callloop konfigurieren – und sofort loslegen.