Unternehmen & Vertrieb

KI-Telefon-Assistent
für Kfz-Betriebe

Werkstatttermine – auch wenn alle Lifts belegt sind

Mit dem Anruf bestätigst du unsere Kontaktaufnahme und unsere Datenschutzhinweise gelesen zu haben.

Callloop nimmt Termine an, beantwortet Fragen zu Kostenvoranschlägen und leitet Pannenhilfe-Anrufe sofort weiter.

6.500+ Kunden

Trustpilot, Google & OMR

3 x

mehr Terminanfragen in Stoßzeiten bewältigt

24/7

Pannenhilfe-Weiterleitung sichergestellt

verpasste Werkstattermin-Anfragen

Was Kunden sagen

“In der Reifenwechsel-Saison ist Callloop unverzichtbar. Wir schaffen alle Termine ohne Chaos.”

Kfz-Meister Hoffmann

Autowerkstatt Essen

“Pannenhilfe-Anrufe kommen jetzt sofort an – ohne Umweg über die Mailbox.”

Autohaus Lang

Mannheim

Die Herausforderung

Im Kfz-Betrieb zählt jede Minute

Wenn alle Meister in der Grube sind, bleibt das Telefon stumm. Callloop sorgt dafür, dass kein Kunde unbeantwortet bleibt.

In der Reifenwechselsaison oder vor dem TÜV-Termin-Hochlauf kommen in einer durchschnittlichen Werkstatt täglich 30 bis 80 Anrufe rein – mehr, als das Team nebenbei bewältigen kann. Gleichzeitig sind Pannen-Anrufe zeitkritisch und verlangen eine sofortige Reaktion. Callloop verwaltet beides: Es bucht Werkstattermine automatisch, gibt Auskunft zu Kostenvoranschlägen und eskaliert Pannensituationen umgehend an Ihr Pannenteam.

Was Callloop löst

Volle Werkstattauslastung

Kein freier Termin-Slot bleibt ungenutzt.

Schnelle Pannenhilfe

Notfälle werden sofort bearbeitet.

Weniger Stress an der Theke

Das Team kann sich auf die Arbeit am Fahrzeug konzentrieren.

Ablauf

So funktioniert Callloop für Kfz-Betriebe

Werkstattnummer umleiten

Ihre Werkstatt-Telefonnummer wird auf Callloop weitergeleitet – in Minuten, ohne Unterbrechung des Betriebs.

KI managt Anrufe

Callloop bucht Werkstattermine, gibt erste Auskünfte zu Kosten und leitet Pannenhilfe-Anrufe sofort weiter.

Auslastung optimieren

Alle Terminbuchungen landen direkt im Werkstattsystem – lückenlose Auslastung ohne manuelle Nacharbeit.

Funktionen

Was Callloop für Kfz-Betriebe leistet

Werkstattermine buchen

Kunden vereinbaren HU, Reparaturen und Inspektionen direkt per Anruf.

Pannenhilfe weiterleiten

Pannenhilfe-Anrufe werden sofort priorisiert und weitergeleitet.

Kostenvoranschlag-Infos

Callloop gibt erste Richtwerte und leitet komplexe Anfragen ans Team.

Fahrzeugabgabe koordinieren

Abgabe- und Abholfenster werden automatisch koordiniert.

Reifenservice buchen

Saisonales Reifenwechsel-Volumen wird automatisch gemanagt.

Rückruf bei Fertigstellung

Kunden werden informiert, sobald ihr Fahrzeug abholbereit ist.

Schneller Start

In unter 30 Minuten einsatzbereit

Kein IT-Fachwissen erforderlich. Keine neue Hardware. Einfach Ihre bestehende Nummer weiterleiten, Callloop konfigurieren – und sofort loslegen.